Comment créer un plan d’accès pour son mariage ?
Vous avez prévu un mariage en plein air ou dans un lieu dont l’accès est difficile ? Vous allez sûrement recevoir des invités qui ne connaissent pas la région ou qui viennent de loin. C’est pourquoi créer un plan d’accès est essentiel ! Dans cet article, nous vous expliquons comment créer un plan d’accès pour votre mariage en toute simplicité.
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Choisir un outil de création de plan
La première étape pour créer votre plan d’accès est de choisir un outil de création. Il existe de nombreux outils sur internet qui vous permettent de créer un plan d’accès personnalisé, certains payants et d’autres gratuits. Parmi les gratuits, vous pouvez opter pour Google Maps qui vous permet de marquer les différents lieux importants pour votre mariage : lieu de cérémonie, lieu de réception, parking, hôtels etc.
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Personnaliser votre plan
Une fois l’outil de création choisi, il est temps de personnaliser votre plan. Vous pouvez ajouter des icônes pour distinguer les différents lieux (par exemple, un coeur pour la cérémonie, une coupe de champagne pour le lieu de réception, un parking pour les voitures etc.). N’oubliez pas d’ajouter les informations importantes pour chaque lieu comme l’adresse, le numéro de téléphone et les horaires.
Ajouter des indications sur le plan
Le plan ne doit pas seulement être joli, il doit aussi être facile à lire et à comprendre pour vos invités. Pour cela, vous pouvez ajouter des indications pour le trajet à suivre entre chaque lieu. Vous pouvez mentionner les noms des rues, les intersections importantes, et même ajouter des flèches pour indiquer le sens de la circulation.
Imprimer et diffuser le plan
Une fois que votre plan est prêt, vous devez le diffuser à vos invités. Vous pouvez l’envoyer par mail en pièce jointe, le diffuser sur les réseaux sociaux où vous avez créé un groupe dédié à votre mariage, ou encore l’imprimer et le glisser dans les invitations envoyées par la poste. Pensez à en imprimer quelques copies supplémentaires à la réception pour les invités qui auraient oublié de l’emporter avec eux.
Proposer des alternatives
Malgré tous vos efforts, certains invités risquent de se perdre en chemin. Pour éviter les problèmes, pensez à prévoir des alternatives. Vous pouvez par exemple prévoir un numéro de téléphone à appeler en cas de problèmes, mettre à disposition des taxis ou des navettes gratuites entre les différents lieux, ou encore désigner un ami de confiance pour aider vos invités à retrouver leur chemin.
Voilà, vous savez maintenant comment créer votre propre plan d’accès pour votre mariage. N’oubliez pas que le plan doit être clair, facile à lire et à comprendre pour vos invités. Si vous suivez les étapes mentionnées ci-dessus, vous êtes sûr de créer un plan efficace qui aidera vos invités à rejoindre votre mariage en toute sérénité.